Bilindiği üzere, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 9. maddesinde standart sözleşmeler, kişisel verilerin yurt dışına aktarımında veri sorumluları ve veri işleyenlerin başvurabileceği bir uygun güvence sağlama yöntemi olarak öngörülmüştür. Kurumun internet sitesinde, standart sözleşmelerde dikkat edilmesi gereken hususlara ilişkin bir duyuru yayımlanmıştır. Duyuruda, standart sözleşmelerde bulunan imzaların imzaya yetkili kişilere ait olduğunu kanıtlayıcı belgelerin Kuruma sunulmuş olması ve aktarım taraflarının adres ve irtibat noktası gibi bilgilerinin sözleşmede yer verilmiş olması gibi pek çok şarta değinilmiştir.

Standart sözleşmelerin, aktarımın taraflarınca veya tarafları temsile ve imzaya yetkili kişilerce imzalanmasının zorunlu olduğu bilinmektedir. Yetkili kişilerce atılacak imzalar, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun imzaya ilişkin düzenlemelerine uygun olmalıdır. Kurum, duyurusunda, standart sözleşmenin çift sütunlu olarak Türkçe ile diğer başka bir dilde düzenlenmiş olması halinde hem veri aktaranın hem de veri alıcısının imzalarının Türkçe metnin yer aldığı sütunda mutlaka bulunmasının gerekliliğini vurgulamıştır. Standart sözleşme, imzaların tamamlanmasından itibaren beş iş günü içinde fiziki olarak, KEP adresi ya da Standart Sözleşme Bildirim Modülü aracılığıyla Kuruma bildirilmelidir. Bildirim süresi içinde hareket edilip edilmediğinin tespit edilebilmesi için, taraflar imza tarihlerini de sözleşme metni üzerinde belirtmelidir. Ayrıca, imza yetkisi bulunan kişilerin yetkilerini tevsik eden belgelerin de Kuruma sunulması gerekmektedir. Yabancı ülkelerde düzenlenmiş resmî belgeler üzerindeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin unvanının veya gerektiğinde bu belge üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi gerekebilmektedir. Normal şartlar altında, bu teyit işleminin, ilgili ülkede görev yapan ülkemiz konsolosluk veya diplomasi memurları tarafından gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Ancak, ülkemizin de taraf olduğu Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi çerçevesinde bu Sözleşmeye taraf devletlerde düzenlenmiş resmî belgeler söz konusu tasdik işleminden bağışık tutulmuştur ve işbu durumlarda apostil şerhinin varlığının yeterli olacağı duyuruda belirtilmiştir.

Duyuru metnine https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/8170/Yurt-Disina-Kisisel-Veri-Aktariminda-Kullanilacak-Standart-Sozlesmelerde-Dikkat-Edilmesi-Gereken-Hususlara-Iliskin-Kamuoyu-Duyurusu adresinden ulaşılabilirsiniz.”