Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), iş ortaklığı, konsorsiyum ve adi ortaklıkların VERBİS kayıt süreçlerinde yaşanan tereddütleri gidermek amacıyla bir duyuru yayımlamıştır. Bu yapıların Sicil’e kayıt zorunluluğu hususunda bazı belirsizliklerin olduğu anlaşılmış ve yapılan incelemeler sonucunda bazı yapıların Kurul kararlarına aykırı olarak kendi adlarına kayıt başvurusu yaptıkları gözlemlenmiştir. 2021/569 sayılı Kurul kararı uyarınca, iş ortaklığı, konsorsiyum ve adi ortaklık gibi yapıların, ortaklığı oluşturan taraflardan ayrı bir kişiliği bulunmaması nedeniyle kendi adlarına müstakil bir VERBİS kaydı açmalarına gerek olmadığı belirtilmiştir.

İlgili süreçte öncelikle iş ortaklığı, konsorsiyum ve adi ortaklık gibi yapılarda ortaklığı oluşturan tarafların Sicile kayıt yükümlülüğünün bulunup bulunmadığı tespit edilmelidir. Kayıt yükümlüsü olan ortakların, bildirimlerini yaparken kendi faaliyetleriyle birlikte ortaklık kapsamındaki verileri de beyan etmeleri zorunlu olup, veri girişlerinin bu yapılar çerçevesinde işlenen tüm kişisel verileri içerecek şekilde sisteme aktarılması gerekmektedir. Veri sorumlularının idari yaptırımlarla karşılaşmamaları adına Kurum’un bu hatırlatmalarını dikkate almaları büyük önem arz etmektedir.